ברוכים הבאים לכלי שיסייע לכם בתכנון וארגון החתונה בצורה מסודרת ויעילה. עם תבנית האקסל שלנו, תוכלו לנהל את כל פרטי החתונה שלכם, מרשימת המוזמנים ועד לניהול ההוצאות.
הטבלה שלנו מאפשרת לכם לעקוב אחרי שם המוזמן, כמות האורחים, מספר נייד, סטטוס שליחת ההזמנה, סטטוס אישור הגעה, שולחן הושבה ואף לרכז את סכום המתנה שהתקבלה מכל מוזמן.
הנתונים אשר מוזנים בגיליון רשימת מוזמנים משוקפים בדשבורד מרכזי באופן אוטומטי, ומאפשרים לכם לראות במבט אחד את כל מה שקורה. הנתונים ממוינים לפי צד המוזמנים ובריכוז משותף שמציג את כמות המוזמנים, כמות אורחים, סטטוס אישורי הגעה והכנסות מול הוצאות משוערות ולאחר האירוע גם מהו הרווח הסופי שלכם.
תוכלו לחזות את סכום ההכנסות והרווחים מהאירוע לפי עלות משוערת למנה וסכום מתנה משוער לאורח, לעדכן את הסכום בקלות בעזרת לחיצה על כפתור, ובנוסף לעקוב אחר הרווחיות הסופית של האירוע.
המוצר מגיע עם קוד מותאם אישית שפיתחנו, כדי להבטיח שתהליך תכנון החתונה וניהול המוזמנים שלכם יהיה חלק ויעיל ללא צורך בידע טכני מלבד הזנת הנתונים בטבלה.
אנו יודעים שיש צורך בהעברת רשימת המוזמנים לספקים ואנשי הפקה שונים כחלק מההכנות לאירוע, ולכן הוספנו אפשרות העתקה נוחה בלחיצת כפתור אחת שתכלול את רשימת האנשים ללא העתקת המידע הלא רלוונטי והשורות הריקות בטבלה, לטובת שיתוף מהיר ונוח במייל או בווטסאפ.
ניתן לשמור את רשימת המוזמנים כקובץ PDF בלחיצת כפתור אחת, בצורה אסתטית ומסודרת, לשם שיתוף או שימוש לפי הצורך.
השתמשו בגיליון ניהול הוצאות הנלווה כדי לקטלג כל הוצאה, מהחיוניות ועד לאופציונליות ולשמור על שליטה מלאה בתכנון הכלכלי שלכם בעזרת טבלה המרכזת את כלל הוצאות החתונה ומאפשרת חלוקה לקטגוריות וסינון לפי סוגי מוצר או שירות, ריכוז המידע הרלוונטי של הספקים והעלויות השונות. בנוסף יש תצוגה של סך ההוצאות, סכום ששולם והיתרה לתשלום באופן אוטומטי לפי המידע שהזנתם בטבלה.
עקבו אחר כל המשימות הקשורות לחתונה בעזרת רשימת מטלות קלה לשימוש. עקבו אחר המצב של מה שבוצע ומה עומד להתבצע, עם פרטים על מי אחראי ומתי צפוי להתבצע. תכונה זו חיונית לשמירה על ארגון עד ובמהלך היום הגדול.
ת: תזדקקו למחשב עם מיקרוסופט אקסל מותקן. קיימת תבנית הכוללת מקרו כדי לשפר את הפונקציונליות ולהפוך את תהליך התכנון לפשוט יותר, אך מצורפת גם גרסא ללא קוד כלל עם אותן יכולות מלבד היכולת להעתקת רשימת המוזמנים בלחיצת כפתור.
ת: כפי שציינתי, מדובר בתבנית אקסל פשוטה מאוד לשימוש אך היא כוללת בתוכה יכולות מתקדמות לפילוח יעיל של המידע המוזן. הדשבורד המרכזי הינו המשך לגיליון רשימת המוזמנים לחתונה, ובעצם כל המידע שמוזן בטבלה משוקף בצורה ויזואלית ונוחה להבנה בדשבורד (מרכז בקרה).
ת: התשובה היא לא, בעצם אין ממשק אוטומטי בין הגיליון לניהול מוזמנים לגיליון ניהול הוצאות, אבל ניתן לבצע חישוב פשוט בעזרת המידע שמתקבל משני הגיליונות ולקבל את המידע הרצוי בנוגע להוצאות ורווחיות האירוע כולל כלל ההוצאות או רק ההוצאות על האולם והמנות.
ת: בכלל לא! התבנית שלנו עוצבה לשימוש קל. אפילו אם יש לכם ידע בסיסי באקסל, תמצאו את התבנית פשוטה לניווט. המקרואים נועדו לזרז ולהפוך תהליכים מורכבים לאוטומטיים, מה שהופך את התכנון לחלק ונוח יותר.
ת: בטיחות הנתונים שלך היא עליונה. המידע שאתה מזין נשמר במחשב האישי שלך, ואין לנו גישה אליו.
ת: לקוחות אינם יכולים לשנות את המקרואים והקוד המוטמעים, אך יש לכם שליטה מלאה על הזנת הנתונים בטבלאות והמידע שמתקבל בדשבורד. עיצוב זה מבטיח את שלמות הפונקציונליות של התבנית תוך אפשרות לניהול מלא של תכנון החתונה שלכם.
המחיר המקורי היה: 120 ₪.49 ₪המחיר הנוכחי הוא: 49 ₪.
