תבנית אקסל לתכנון חתונה
עם תבנית האקסל שלנו, תכננו את החתונה שלכם בקפידה – מניהול המוזמנים ועד לשליטה בתקציב ובמשימות. כל מה שצריך במקום אחד, פשוט לשימוש וללא צורך בידע טכני!
דשבורד מוזמנים לאירוע
ניהול ומעקב אחרי כל המוזמנים לאירוע בלחיצה אחת. דשבורד זה מעניק מבט כולל ומאפשר קבלת החלטות מהירה בנוגע לארגון האירוע.
- 🔹 פילוח מוזמנים לפי צד: גרפים צבעוניים המציגים את כמות המוזמנים מכל צד (כלה/חתן), כדי להבין את התפלגות האורחים.
- 🔹 מעקב אחרי אישורי הגעה: נתונים בזמן אמת על אישורי הגעה לכל אורח, כולל עדכונים על סטטוס כל מוזמן.
- 🔹 תכנון תקציבי: מעקב אחר סך ההכנסות הצפויות מהאירוע, כולל סכום המתנות המשוער/הסופי לאחר האירוע.
טבלת ניהול מוזמנים לחתונה
טבלה מתקדמת שמרכזת את כל פרטי האורחים ומספקת שליטה מלאה על אישורי הגעה
- 🔹 פרטי מוזמנים מלאים: עקבו אחרי כל מוזמן, כולל שם, צד (חתן/כלה), מספר אורחים, מספר טלפון, וסכום המתנה.
- 🔹 סטטוס שליחה ואישור הגעה: קבלו עדכונים בזמן אמת על מצב ההזמנה לכל אורח, כולל אפשרות לסינון מהיר לפי סטטוס.
- 🔹 שמירת רשימות: ייצוא קל של רשימת המוזמנים כקובץ PDF לשיתוף מהיר עם ספקים או בני משפחה.
- 🔹 עיצוב נוח וקל לשימוש: ממשק פשוט ואינטואיטיבי, מאפשר להזין ולעדכן את כל המידע בקלות ובנוחות.
טבלת ניהול הוצאות חתונה
עקבו אחרי כל ההוצאות הקשורות לחתונה במקום אחד מאורגן ונוח, ושמרו על שליטה מלאה בתקציב שלכם.
- 🔹 פירוט מלא של ההוצאות: רשמו את כל ההוצאות – מהקטנות ועד הגדולות – עם אפשרות למיון לפי קטגוריות כמו אולם, ספקים ושירותים נוספים.
- 🔹 מעקב אחר תשלומים: שדות ייעודיים למעקב אחר סטטוס תשלום, כולל יתרות לתשלום וסכומים שכבר שולמו, כדי שלא תפספסו אף תשלום.
- 🔹 חישוב אוטומטי: סכום ההוצאות הכולל, הסכום ששולם, והיתרה לתשלום מתעדכנים באופן אוטומטי בהתאם לנתונים שהוזנו.
- 🔹 סינון וארגון: אפשרות לסינון ההוצאות לפי קטגוריות וספקים, כך שתוכלו למקד את המידע ולהישאר מאורגנים.
ניהול הכנות ומשימות בתכנון חתונה
שמרו על סדר וארגון בכל שלבי תכנון החתונה בעזרת טבלת משימות מפורטת שתבטיח שלא תשכחו אף פרט חשוב.
- 🔹 מעקב אחר משימות: רישום מסודר של כל המשימות, כולל תאריך יעד, אחראי לביצוע, וסטטוס המשימה (הושלם / בעבודה / לא הושלם).
- 🔹 הצגת התקדמות: גרף ויזואלי המציג את מצב המשימות לפי סטטוס, כך שתוכלו לקבל תמונה כוללת של ההתקדמות בכל רגע.
- 🔹 ניהול אחראים: מעקב אחרי המשימות לפי האחראי לביצוע, כך שכל אחד יודע בדיוק על מה הוא אחראי ומה הסטטוס הנוכחי.
הורידו את התבנית שתעשה לכם סדר בחתונה
התארגנו לחתונה עם הכלי המושלם לניהול מוזמנים, הוצאות ומשימות, ונהלו את האירוע שלכם בקלות ובנוחות. כל מה שצריך כדי שתוכלו להתמקד ברגעים החשובים, בלי הדאגות.